Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.
Equipo de oficina :El equipo de oficina, a diferencia de los gastos de oficina y los suministros de oficina, por lo normal se registra como un activo y se contabiliza como gasto durante un for everyíodo prolongado en lugar de contabilizarlo de inmediato. El equipo de oficina incluye computadoras de escritorio y portátiles, otros dispositivos electrónicos, maquinaria de oficina como una impresora o fotocopiadora, y muebles y accesorios utilizados para amueblar su oficina.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artworkículos de papelería y útiles de escritorio; disminuyepor el valor de los materiales que se vayan utilizando. Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante.
A continuación se detallan los pasos a seguir para la contabilización adecuada del material de oficina:
Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital. Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a proveedores, bancos u otros acreedores.
Cada método tiene ventajas y desventajas, y elegir el más adecuado garantiza 10 articulos de papeleria que la depreciación refleje con precisión el uso y desgaste del mobiliario y equipo de oficina.
Para determinar el gasto total en material de oficina durante un periodo, se utiliza la venta de articulos de oficina usados siguiente fórmula:
La inclusión en cuenta 629 se realiza en el lado del debe de la contabilidad, es decir, se anota como un aumento en los ingresos de la empresa. Esto se refleja en el harmony de la empresa, donde estos materiales para oficina y papeleria ingresos se suman al patrimonio neto de la misma.
Identificar estas diferencias es crucial para realizar registros financieros precisos y evitar errores en los estados contables de una empresa.
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Aprende a clasificarlos correctamente. Si bien ciertamente entran en la categoría de activos, que es cualquier cosa de valor que posee, los suministros de oficina se compran para el consumo, lo que los convierte en un gasto comercial más que en un activo corriente.
Si bien muchas empresas usan un monto en dólares como límite para clasificar estas compras como equipo, el IRS hizo un cambio en 2016 que permite a los propietarios de empresas realizar una deducción inmediata por el costo complete de cualquier activo comercial que sea inferior a $2,five hundred, aunque aún tiene la opción de clasificar estos gastos como un activo a largo plazo.
El costo de los útiles de oficina se determina sumando el valor de la compra, incluyendo impuestos y costos asociados, papeleria articulos de oficina como transporte.
Esta cuenta se utiliza para agrupar y contabilizar los ingresos que no corresponden a la venta de productos o servicios habituales de la empresa.